転職

【採用試験】応募書類作成のポイントと面接対策のコツ

40代半ばで正社員になれたマロニーです。

転職活動のポイントを、これから転職活動する方向けにお話しします。

提出書類作り

何社も応募しましたが、大体の会社から

  • 履歴書
  • 職務経歴書

の提出を求められました。

今はインターネットで無料ダウンロードができます。

履歴書にはいくつか種類がありますので、ご自身の経歴に合った内容を選ぶと良いでしょう。

履歴書テンプレートの選び方とダウンロード(Word形式・PDF形式) | リクルートエージェント

 履歴書

どこの会社も必ず提出が必要となる履歴書。

サンプルもネット上にたくさん出ているので今は便利ですね。

【経験別に選べる】履歴書テンプレート(エクセル、ワード、PDFで無料ダウンロード)│#タウンワークマガジン

タイプの選び方

アピールしたい部分の枠が大きいものを選びましょう。

こだわりがなければ標準タイプのJIS規格を利用するといいでしょう。

私の場合、転職回数が多く、保有資格が少ないのと、年齢が40半ばですから、書類選考で残るためにはアピール部分が重要と考え、学歴・職歴の行数が多く志望動機や自己アピールの記入部分が多いタイプを選びました。

Excel・Wordタイプがあります。

私はWordで作成しました。

サイズもA3タイプやA4×2枚タイプがあり、私は指定がなかったのでA4×2枚タイプを選びました。

理由は、職務経歴書など他の書類がA4なので、サイズが同じ方がコピーをしやすいと考えたからです。

サイトによっては「A3を2つ折りにして提出するのが理想的でしょう」なんて記述もありありますが、私が働いていたところは人事の方が各部署の担当者に応募書類をコピーして配るため、A3だと困ると言っていました。

また家庭用のプリンターはA3対応がない機種も多いでしょう。

我が家もA4のみの機種なので迷わずA42枚タイプにしました。

書き方

私は非正規労働歴が長かったので、職歴の部分は会社の記載だけでは職務内容が伝わらないと思い、「○○入社」だけではなく、「○○会社へ派遣社員として入社 ○○業務を担当」というように、具体的な業務内容を記載しました。

自己アピール部分は、自分の経歴がいかに入社後活かせるかという内容を盛り込んでアピールしました。

志望動機の部分はこの業種を志望する理由と今までの経験を踏まえて今後定年まで尽力していく熱意を書きました。

職務経歴書

職務経歴書もいくつかの種類があります。

履歴書・職務経歴書テンプレート(Excel・Word)無料ダウンロード

私のように派遣社員等の非正規労働者として会社が変わり経験を積んだ場合と、同じ会社でいくつかの部署を経験した場合では書き方が異なります。

営業と事務職など職種によっても違うでしょう。

私の場合は表がないタイプにしました。

それぞれの会社のホームページの会社概要から、事業内容や資本金、従業員数を調べ記載し、担当した事業内容を細かく記載しました。

また、PCスキルについても細かく記載し、自己PRは経験を具体的に、また長所や特技も今後の仕事にも活かすことができることをアピールしました。

書類郵送

郵送の際は送り状を付けます。

こちらもネットでたくさん情報が出ているので検索してみてください。

履歴書の封筒の書き方・送り方/郵送方法を徹底解説!~送付状の作り方まで~ |【エン転職】

私は単純に宛名、自分の氏名や住所等、あいさつ文、同封する書類の内容を記載しました。

なお、持ち込みで手渡しの場合は送り状は不要です。

ポイント

種類ごとにクリップ止めしたのですが、クリップの跡がつかないように小さい付箋をクリップの下に貼りました。

これは採用いただいた会社に配慮が素晴らしいと褒められましたよ。

(その会社はご縁がなく辞退しましたが)

女性の場合、印象が良くなる可能性があるかもしれません。

封筒は角2の白を使用し、念のため番号検索できる簡易書留で郵送しました。

面接

面接で聞かれた内容をいくつかご紹介します。

f:id:marondiary:20200323010317j:image

よく聞かれる質問

  • 今までの経歴を聞かせてください
  • 志望理由をお聞かせください
  • 長所と短所を教えてください
  • 今までの業務で成果として現れた内容を具体的に説明してください
  • 業務を行う上で何が一番大事と考えていますか
  • 入社後どのように会社に貢献していきたいとお考えですか
  • 困難が生じた際にどうやって乗り越えますか
  • 残業や休日出勤は大丈夫ですか?

など

言っちゃいけないこと

  • 前の会社の不満
  • 自分の都合を優先させた言動
  • その時にならないとわからないなど自信がない発言
  • 勤務条件についての細かい質問

とにかくやる気をアピール!

私を採用したら損はさせません!

といった意気込みをアピールしてください。

若い方はやる気だけでいいと思いますが、私のように中年はやる気の他に経験やスキルをきちんとアピールしてください。

ただ、会社の雰囲気も読みながら。

私は一度葬儀会社の面接に行ったことがあるのですが、ハキハキ明るく応対したために、「我が社の社風に合わない」と不合格になったことがありました。

もう少し落ち着いた雰囲気で癒し系の方が業務上求められているのでしょうね。

エージェントから結果を聞いて「だよね~」と思いました(^-^;

私の方も合わないと感じたのでもし受かっても辞退と思っていましたからマッチングしていなかったのだと思いますが。

「ご遺体の臭いは大丈夫ですか?」

なんて聞かれたんですよ(*_*;

「大丈夫です!」

なんて答える人いるんですかねぇ。

とにかく気を付けたいのは、自分の都合や勤務条件の希望を押し付けるような言動はいい印象を与えないので注意してください。

まとめ

f:id:marondiary:20200312162228j:plain

3年前の転職活動の記憶をたどりながら書きました。

質問に対する回答は、その時採用だったか不採用だったか忘れてしまったので、具体的に書きませんでした。

とにかくやる気とスキルを上手にアピールしてください。

でも実際に面接に行って、合わないなと感じたら辞退していいと思います。

先日所属の会社で契約社員から正社員への区分変更試験を受けたのですが、その時も私は全力でやる気とスキルをアピールしてきました。

その時の具体的な内容も書くつもりが今回は長くなってしまったので、別の記事に書きましたのでよかったらご覧くださいね。

【面接Q&A】契約社員から正社員への区分変更試験

続きを見る

https://www.marondiary.com/entry/career-up

 

いいお仕事に巡り合えますように。

頑張ってくださいね。

 

 

-転職

© 2021 マロニズム